Dentro de las funciones de un jefe de flota están la administración y control de una flota de vehículos. Esta, puede ser de cualquier tipo, desde una pequeña empresa de transporte hasta una gran corporación con una gran cantidad de vehículos. En cualquier tamaño va a requerir de este rol para que se cumplan los objetivos empresariales.

Contar con un jefe de flotas es importante porque permite ahorrar tiempo y dinero en la administración y el control de la flota. Además, un jefe de flotas puede ayudar a optimizar el uso de los vehículos, aumentando la eficiencia y reduciendo costos de mantenimiento y combustible, basado en la información que recolecta.

Las funciones de un jefe de flota también puede ser útil para controlar el cumplimiento de regulaciones y políticas de seguridad y para realizar seguimiento a la actividad de la flota. Recuerda que es de gran importancia mantenerse al día en papeles. 

¿Qué tareas en específico realiza un jefe de flota para coordinar el funcionamiento?

• Planificar y organizar el uso de la flota para asegurar que se cumplan los requisitos de entrega y distribución.
• Supervisar el mantenimiento y reparación de los vehículos de la flota, incluyendo la programación de revisiones y reparaciones.
• Gestionar la adquisición y reposición de vehículos, incluyendo la negociación de contratos de compra y alquiler.
• Monitorear el rendimiento de la flota y tomar medidas para mejorar la eficiencia y reducir costos.
• Coordinar con el equipo de conductoras y conductores para asegurar que se cumplan las políticas y regulaciones de seguridad y que se utilicen los vehículos de manera eficiente.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de los plazos de entrega y a la actividad de la flota.
• Generar informes y análisis de rendimiento para la toma de decisiones.
• Gestionar el presupuesto y las finanzas de la flota.

Ahora, para poder realizar estas tareas, las personas que estén a cargo de ese rol deben tener ciertas habilidades para su buen desempeño: 

Conocimientos técnicos: Es de gran ventaja contar con una persona que sepa sobre el funcionamiento y el mantenimiento de los vehículos de la flota, así como sobre los sistemas de gestión y seguimiento de flotas.

Habilidades de planificación y organización: El gestor de flotas debe ser capaz de planificar y organizar el uso de los vehículos de la flota de manera eficiente y efectiva.

Habilidades de comunicación: Un gestor de flotas debe ser capaz de comunicarse de manera clara y concisa con el equipo de conductores, así como con los otros equipos de la empresa.

Capacidad de análisis: Un gestor de flotas debe ser capaz de analizar datos y estadísticas para tomar decisiones y mejorar la eficiencia de la flota. Esta habilidad puede ser apoyada con un software que ayudará a la recopilación de estos datos en tiempo real.

Habilidades de negociación: Un jefe de flotas debe ser capaz de negociar contratos y acuerdos para la adquisición y reposición de vehículos.

¿Reúnes todas estas habilidades para desempeñar tu cargo? Cumplir todas las funciones de un jefe de flota no lo hacen un rol sencillo, sin embargo, puede contar con herramientas tecnológicas que ayuden a facilitar su trabajo. ¡Si quieres saber más sobre esta herramienta, envíanos un mensaje! En Ártimo ofrecemos la mejor solución para la gestión de vehículos y estacionarios para tus necesidades.