Estar monitoreando el equipo de conductores también se convierte en una necesidad, ya que es determinante al momento de calcular ganancias y durabilidad.

Muchas empresas logísticas o incluso de comercio llevan el control y seguimiento ellos mismos en archivos en un computador, sin embargo, quedan puntos por fuera de este control, lo que hace que al final no sea una tarea satisfactoria al momento de realizar predicciones.

Sabemos que muchos de ustedes iniciaron llevando este control y monitoreo en plantillas de Excel, que es equivalente a más consumo de tiempo en la tarea de recopilación de datos y transcripción, un trabajo manual, que se puede convertir en tedioso… y la tarea no es sencilla, más aún cuándo los conductores permanecen en carretera la mayoría del tiempo en constante movimiento y la recopilación de esta información no es fácil.

Sin importar el tamaño de la flota, llevar este control dependerá de muchos factores tales como:

• Kilómetros recorridos
• Costo del combustible
• Mantenimiento
• Revisiones periódicas

Además, no solo hablemos de los factores técnicos del vehículo, también es importante el factor humano, ya que los hábitos de conducción de los transportadores hablarán no solo de él, sino de la imagen que están representando, es decir, tu empresa. 

Saber qué incluir en tu hoja de cálculo de gestión de flotas te ayudará a que tu responsabilidad de gestión de flotas sea mucho más fácil. Las plantillas más básicas que hemos visto para el manejo llevan el control de los siguientes datos:

• Información básica del vehículo
• Detalles específicos del viaje:
  • Fecha
  • Nombre conductor
  • Hora de inicio del viaje
  • Hora de finalización
  • Lugar de inicio
  • Dirección de destino
  • Objetivo
  • Kilometraje inicial
  • Kilometraje final
  • Kilómetros recorridos
• Detalles específicos del combustible

Incluso hemos notado que deben llevar una hoja de cálculo por vehículo, ya que resulta práctico para consultar el historial y podrás implementar un propio calendario de mantenimiento y pagos de papeleo como el seguro.

Hoy queremos compartirles la descarga gratuita de nuestro documento para el control de flotas en Excel diseñado especialmente para llevar un monitoreo básico de la flota. Este documento es una herramienta útil para aquellos que necesitan realizar un seguimiento detallado de sus vehículos y asegurarse de que estén en buen estado de funcionamiento.

La descarga gratuita del documento de Excel es una gran oportunidad para comenzar a llevar un monitoreo básico de tu flota de manera eficiente y organizada.

Cuando llegue el momento de avanzar y el monitoreo manual necesite un nuevo nivel, experimenta un software que haya sido creado específicamente para estos gremios, así podrás llevar el monitoreo en tiempo real y a otra escala, convirtiéndote en un gran gestor de flotas.

Si estás interesado en implementar este tipo de tecnologías en tu flota, ponte en contacto con uno de nuestros asesores para obtener más información sobre tus necesidades de seguimiento a flotas y así poder brindarte un presupuesto que se adecue a tus necesidades.